SOVALFI
Externalisation de comptabilité
Depuis 2007, la société SOVALFI propose à ses clients des solutions novatrices en matière d’externalisation de saisie comptable et de comptabilité mandant.
Notre société fait de la qualité du service rendu la pierre angulaire de son activité. Notre objectif principal est de libérer nos clients, administrateurs de biens et syndics de copropriété, des tâches comptables répétitives à faible valeur ajoutée.
Ces solutions ont permis à nos clients non seulement d’augmenter sensiblement leur rentabilité économique mais surtout de se concentrer sur leur propre clientèle afin de la fidéliser et la développer.
Vous êtes syndic de copropriété ou administrateur de biens et vous recherchez une offre modulable d’externalisation de saisie comptable qui s’adapte à vos besoins et à vos procédures de travail ?
La société SOVALFI a la solution !
Le service SOVALFI
Un service « à la carte » qui va de la saisie de tout ou partie de vos factures jusqu’à la gestion quasi complète de votre comptabilité mandant hors encaissement et décaissements (saisie et imputation des factures, établissement des échéanciers de paiement des factures, préparation des appels de charges et travaux hors envoi ; établissement des états des dépenses, des annexes comptables, des budgets et des rapprochements bancaires).
Un service personnalisé avec des interlocuteurs dédiés, réactifs et disponibles qui connaissent parfaitement les contraintes de votre profession.
Une gamme complète de services d’externalisation de saisie comptable et de comptabilité mandant
Saisie et imputation des factures fournisseurs
Etablissement des comptes annuels (état des dépenses, annexes, budget)
Rapprochements bancaires
Etablissement des appels de charges et travaux
Suivi et répartition des comptes de charges et travaux
Etablissement et gestion des états et pré-états datés
Notre organisation est fondée sur des protocoles précis et des procédures normées de saisie exportée
La réception et la gestion des scans des factures
Les factures scannées sont stockées sur votre système comptable dans une zone ouverte à notre société pour traitement.
Le contrôle et la saisie de vos factures
Après vérification des pièces comptables scannées, il est procédé à la saisie des factures sur votre propre système informatique.
La mise à disposition des documents
Après le traitement du stock de factures qui a été adressé, il est envoyé un fichier du travail effectué avec la signalisation des anomalies rencontrées.
Nos engagements
Qualité
La qualité du travail fourni résulte d’une procédure normée qui passe par :
- un opérateur référent désigné pour chaque client qui suit le dossier au jour le jour,
- un superviseur qui contrôle la bonne saisie des écritures comptables hebdomadaires
- et l’envoi d’une fiche de mission qui récapitule le travail effectué et les éventuels problèmes et anomalies rencontrés.
Cette qualité résulte également de la mise en place d’entretiens réguliers avec nos clients qui permettent d’ajuster nos services en fonction des retours et des demandes de vos collaborateurs.
Cette qualité résulte enfin de l’expertise comptable, technique et juridique de notre société en matière de copropriété et d’administration de biens qui s’explique par le fait que son dirigeant est un ancien administrateur de biens et syndic de copropriété qui a excercé pendant plus de 20 ans.
Délais
Notre société s’engage à traiter les pièces comptables sous 48 heures ouvrées pour les fluides et 96 heures pour les autres factures. Notre équipe de 8 personnes qui permet d’absorber les demandes de nos clients y compris les urgences liées à la reprise comptable d’un cabinet.
Sécurité
Vous gardez à tout moment le contrôle de vos données comptables qui restent sur votre propre serveur ou dans le cloud en fonction de la solution proposée par l’éditeur de votre progiciel comptable.
Notre société intervient directement en ligne sur votre serveur ou sur le cloud via une ligne sécurisée (TSE ou VPN). Vous gardez ainsi toujours la main sur votre comptabilité.
VOS BENEFICES ET AVANTAGES
Une solution très rentable qui va permettre à votre société d’économiser jusqu’à 50% sur ses charges de personnel par rapport à une solution comptable interne.
Une solution qui correspond à un véritable transfert des risques et des coûts liés à la gestion du personnel (embauche, maladie, démission, licenciement, etc.).
Une solution souple et modulable qui s’adapte aux besoins actuels et futurs de votre société (croissance interne ou externe).
Une solution personnalisée qui va vous permettre de dégager du temps et des ressources afin de fidéliser et développer votre clientèle.
Une solution qui va enfin vous permettre de vous concentrer sur vos prestations à haute valeur ajoutée mieux rémunérées et d’augmenter les compétences de vos collaborateurs.
Vous souhaitez obtenir un devis rapide et sans engagement ?
N’hésitez pas et contactez nous !
06 95 70 73 32
contact@sovalfi.com
SOVALFI
SARL au capital de 1.600.000 euros
26 rue des Rigoles - 75020 PARIS
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